Референт - человек или организация, к которым едет иностранец, например супруг, друг/подруга, работодатель или учебное заведение, обращается в IND - службе иммиграции и натурализации. Это можно сделать, заполнив этот формуляр
на голландском или
на английском. Референту также необходимо предоставить свои данные и документы, которые перечислены в формуляре. На основе представленных данных IND смотрит, удовлетворяет ли референт необходимым требованиям. Если нет, референт не имеет права на официальный протест.
Если данные референта удовлетворяют требованиям, то в официальном письме IND сообщается, что иностранец может обращаться с запросом MVV в Консульство (посольство) Нидерландов в своей стране. Там же указано, какие документы (см. ниже) иностранец должен предъявить в консульство. Консульство проверяет документы и, если они в порядке, то запрос о выдаче MVV удовлетворяется. Консульство сообщает иностранцу, что тот может получить визу. В случае негативного решения иностранец не имеет права на его обжалование.